Khảo Sử Nam Bộ

Nhiều anh chị em trình bày luận văn hay nghiên cứu bằng Word rất hay gặp vấn đề này

Giả sử ta có luận văn sau:

Theo nghiên cứu của Hoàng Văn A [1] thì v.v. và v.v… Nhưng theo Trần Văn D [3]  và Nguyễn Văn C. [2] thì v.v.. và v.v… v.v và v.v…

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] -  Hoàng Văn A., Nghiên cứu các cas ngộ độc Bacbituric tại BV Y….

[2] – Nguyễn Văn C,, Cấp cứu ngộ độc, ….

[3] - Trần Văn D., Ngộ độc thuốc ngủ họ Bacbiruric…

Nhưng sau đó ta có thêm một tài liệu của đồng chí Wilson nữa:

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] - Hoàng Văn A., Nghiên cứu các cas ngộ độc Bacbituric tại BV Y….

[2] - Wilson B., Poisoning …

[3] – Nguyễn Văn C,, Cấp cứu ngộ độc, ….

[4] - Trần Văn D., Ngộ độc thuốc ngủ họ Bacbiruric…

Vậy trong luận văn những chỗ nào là [2] thì thành [3], [3] thì phải sửa là [4]…. Sửa bằng tay thì rất mất công và dễ nhầm lẫn.

Chúng tôi xin đề nghị cách làm như sau. (Word XP, 2003 còn 2007 thì chắc cũng…vậy thôi)

1) Đặt Bookmark cho các số thứ tự

1.1. Bôi đen số thứ tự trong danh sách các TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.2. Chọn trình đơn Insert/Bookmark

Trong khung thoại Bookmark hãy đặt một tên tùy ý, nên đặt cho dễ nhớ, ví dụ tên tắt của tác giả.

Như vậy ta có một Bookmark có tên là HVA nội dung là [1]

Lần lượt làm cho tất cả tài liệu trong danh sách tham khảo.

2) Trích dẫn trong luận văn bằng field Ref

Trong luận văn thì khi muốn reference đến tài liệu [1] thì bạn không gõ [1] mà chèn field Ref đến bookmark HVA vào, như sau

2.1. Để con nháy vào nơi muốn đưa [1] vào, chọn trình đơn Insert/Fields

Trong danh sách Field Names chọn Ref  và bên cạnh chọn Bookmark thích hợp, ở đây là HVA. Bấm OK

Trong văn bản xuất hiện nội dung của Bookmark HVA, chính là [1], nhưng cái này là tự động.

3.  Thay đổi khi có thêm, bớt tài liệu tham khảo

Khi thêm bớt, tài liệu thì thêm bớt bình thường, và đánh Bookmark cho tài liệu mới như trên, sau đó sửa thứ tự lại (nhớ chỉ sửa con số phía trong ngoặc vuông trong danh sách tham khảo, đừng xóa hết, coi chứng xóa luôn bookmark!)

Để ý hình trên thì Nguyễn Văn C vẫn là [2] vì chưa Update, ta bấm Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản và bấm F9 để cập nhật tất cả các field.

Trong Word mặc dù nói là tự động nhưng các field phải được update để có giá trị mới nhất. Khi in thì thường Word sẽ hỏi chúng ta có update các field hay không.

Ghi chú: Làm cái này có cái lợi là khi chèn reference thì dựa vào tên Bookmark nó có ý nghĩa chứ không phải số má khô khan và lung tung.

Trần Quý Phi

 Nguồn:

http://statistics.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=66:quan-ly-cac-chi-so-tham-khao-tai-lieu-trong-word&catid=67:tim-tai-liutrich-dn&Itemid=60